Лучший фестиваль в мире

После того, как 26 марта проект «Времена и эпохи» был объявлен лучшим фестивалем мира на церемонии вручения премии Global Eventex Awards, можно смело утверждать, что мы изменили московскую городскую среду и понятие «муниципальные развлекательные мероприятия». Но как этот фестиваль изменил команду «Ратоборцев»? Через что каждый раз приходится проходить организаторам этого масштабного события? Мы пообщались с ключевыми персонами «Времён и эпох», чтобы узнать, что происходит за кулисами фестиваля.

Денис Дёмин – генеральный директор АИП «Ратоборцы»

— За время существования «Времён и эпох» фестиваль вырос многократно, усложнилась его организация. Как за эти годы поменялась команда?

— Она не просто поменялась, она меняется до сих пор. Но главное – всей командой мы отказались от надежды на спокойствие и планомерность. Признали, что проекты такого масштаба и при таких вводных как у нас – это вечное изменение. Меняется всё и всегда, команде приходится на это реагировать. Стоило это принять как данность – и из раздражителя это стало просто еще одним фактором, который надо учитывать в процессе.

Про отдельных людей в команде говорить сложнее, слишком все разные. Вот, кстати, что об этом пишет главный координатор фестиваля Василий Тартыжов, почитайте: Василий Тартыжов

Дарья Исаева – координатор иностранных участников фестиваля «Времена и эпохи»

— Сейчас участие иностранцев во «Временах и эпохах» – норма. Так ли было всегда? Как менялась ситуация с годами? Меняются ли отношения между российскими и иностранными участниками?

— Да, первые годы, когда мы звали иностранцев, думали, что будем у них учиться – это же Европа, в Европе всегда всё лучше. Но на самом деле мы столкнулись с тем, что уровень реконструкции иностранцев по сравнению с русским хуже, и во много раз. Это зависит от стран. Если брать Европу, то в Европе самая лучшая реконструкция у англичан, у французов тоже хорошая. А самая худшая – у итальянцев, особенно реконструкция Рима. Если сравнить с Россией, то какую эпоху ни возьми, у нас, по-моему, везде очень качественная проработка (даже если это не история России, а например, та же Англия или даже Турция). У нас всегда очень внимательно подходят к деталям.

Со временем мы поняли, что им можно учиться у нас. Но есть нюансы. Например, к костюмам мы более скрупулёзно относимся, и у нас они лучше. Но у них лучше быт, то есть мебель, какие-то предметы. Может быть, в силу того, что у них это в музеях очень хорошо сохранилось, и нет сложностей с тем, чтобы прийти, посмотреть и сделать копию.

— А их отношение к фестивалю изменилось?

— Да, теперь, конечно, очень много заявок приходит. Люди, которые приезжали сюда один раз, чаще всего хотят вернуться. У нас с некоторыми иностранными координаторами по странам сложились очень дружественные отношения: каждый год они готовят что-то новенькое, подтягивают новые группы.

Ну и, конечно, вместе с ростом фестиваля увеличивается и количество иностранных участников. Если вспоминать фестивали, которые проходили до 2017 года, то это трёхдневные мероприятия, и иностранцев там было максимум человек 70-100. А в 2017 году стояла задача собрать 1 000 человек. В итоге приехало 700, почти из 30 стран. Нам приходилось организовывать специальные чартеры, чтобы их привезти. Самолёты, целиком заполненные реконструкторами в костюмах – это был отдельный отличный флешмоб.

Анастасия Сбытова – менеджер содержания фестиваля «Времена и эпохи»

— Большая часть координаторов площадок фестиваля – не сотрудники агентства. Как можно собрать такую команду, которая действует слаженно, работает в одном стиле, да ещё и на одинаково высоком уровне?

— Такой большой фестиваль «Ратоборцы» не могут сделать только своими силами. Поэтому мы собираем всю реконструкторскую тусовку и все эпохи вместе. Сложность есть, потому что многие из них – не организаторы мероприятий, а реконструкторы. Они хорошо знают свою эпоху, историю, людей, кто это делает, источники. А вот как посчитать смету, сделать зонирование площадки, согласовать всё это с городом – для них это тёмный лес.

По опыту прошлого года, большинство координаторов справились со всеми сложностями организаторской работы. Справились со всеми проверками и даже с появлением мэра на Тверском бульваре.

Михаил Сусанов – заместитель генерального директора АИП «Ратоборцы»

— Если воспринимать фестиваль как айсберг, что можно рассказать о его подводной части? Чего не видят зрители?

— Фестиваль – это не айсберг. Это шельфовый ледник, который состоит из торосов ночного монтажа, паковых льдов документов, трещин между задачами разных отделов, через которые вырастают снежные мосты коммуникации. Огромная – дышащая, шевелящаяся и постоянно меняющаяся масса, которую большинство видят как фотографию ледового великолепия, сделанную приплывшими в Антарктику исследователями или туристами.

Начинается всё, конечно, с создания концепции (в прошлом году она, кстати, состояла из 1200 листов формата А3). Потом утверждение смет и лимитов, подбор подрядчиков, контроль за исполнением задач, бесчисленные согласования с городскими структурами, совещания-совещания-совещания, производство декораций и реквизита – тысячи дел. Зато в какой-то момент ты понимаешь, что всё, что мог, уже сделал и фестиваль начинает жить собственной жизнью. А через два-три месяца уже пора начинать готовить новый фестиваль. Работа над «Временами и эпохами» не заканчивается никогда.

Ксения Хацко – арт-директор фестиваля «Времена и эпохи»

— Историю не все знают и не все любят. Как получилось, что «Времена и эпохи» стали настолько популярными: каждое лето фестиваль посещают миллионы горожан?

— Городской фестиваль летом – это точно нескучно. Зелень, солнце, а тут ещё посреди привычных бульваров и парков возникают оазисы самых разных эпох. Внезапно!

На каждой площадке гостям раздают большие раскладные карты фестиваля с программой. Участники и сотрудники инфослужбы помогают сориентироваться и подобрать самое интересное. А соцсети транслируют все события в прямом эфире.

У каждого продукта (а фестиваль – тоже продукт) есть дизайн, который делает его понятным, удобным и эстетически привлекательным. Основа внешнего облика «Времён и эпох» – паттерн: узор, состоящий из множества исторических элементов. Это сама ткань истории. В 2018 году мы выделили слои, полоски паттерна ярких летних цветов. Ведь исторический процесс – это огромный слоёный пирог, и чего в нём только не намешано. В 2019 мы идём дальше – хотим посмотреть, что же за этими слоями. Что будет, если подцепить краешек современности: что под ним? А если это краешек XV века или Античности? Мы будем снимать слои, расчищать их, даже срывать покровы! Как настоящие археологи.

Василий Тартыжов – главный координатор фестиваля «Времена и эпохи»

— Какие планы на фестиваль 2019 года? Чем вообще можно удивить публику после всего того, что было?

— Удивлять есть чем, задумок довольно много. Мы хотим сделать в том числе световое шоу. Хотим, чтобы наш фестиваль ассоциировался не только с реконструкцией, но в принципе с историей в целом. Мы хотим делать больше и ярче: музеи, национальные культурные центры, арт-пространства – мы ищем новые места и идеи, которые расскажут свою Историю.
Недавно ездили в Стамбул, чтобы собрать информацию для новой площадки «Времён и эпох». Когда там рассказывали про наше мероприятие, то люди просто не поняли, как такое можно сделать. А мы относимся к этому уже как к чему-то обыденному. В прошлом году думали: «Как можно взять и занять всё Бульварное кольцо?», а сейчас такие: «Ну, да, Бульварное кольцо мы точно занимаем. Сейчас ещё бы парки…». То есть мы даже не осознаём, насколько грандиозное и классное событие делаем. Но сторонние люди вообще не понимают, как это возможно.

Мы хотим занять фотостенды, которые стоят на бульварах или в парках, и использовать их – чтобы они дополняли площадку. Мы хотим сделать экскурсии, более глубоко погружающие зрителей, гостей площадки в её тему и эпоху. В общем, сюрпризов много. Вопрос в том, что мы успеем реализовать.

Алексей Овчаренко – автор проекта «Времена и эпохи»

— Как бы выглядели «Времена и эпохи», если бы нас ничто не ограничивало? Как выглядит исторический фестиваль мечты?

— Исторический транспорт на Бульварном кольце. Нужно не просто занять бульвары историческими площадками, но и перекрыть на неделю по одной полосе с каждой стороны бульвара, чтобы там ходил полностью исторический транспорт. Придётся фактически изъять пространство из существования в городе здесь и сейчас, погрузить его в другой век, с запахами, со звуками: с конями, которые ржут, с ругающимся дворником. Это сложно, но оно того стоит – попав на такую улицу, человек сможет совершенно по-другому прочувствовать эпоху.

Но это только начало. Мы придём к полному погружению в прошлое. Речь идёт о постоянно работающих площадках, на которых каждый сможет сам регулировать, степень своего общения с историей. Можно быть пассивным наблюдателем исторической жизни, которая разворачивается перед тобой, можно стать активным участником этих событий. А новые технологии дополненной реальности позволят прочувствовать историю и визуально, и тактильно, и даже на вкус.

Все девять лет своего существования фестиваль «Времена и эпохи» менялся. Он развивался чисто территориально – сначала выплеснулся за границы Коломенского парка, потом занял Бульварное кольцо и другие городские площадки. Изначально фестиваль был посвящён одной эпохе, потом стал «мультивековым», и с каждым годом число представленных эпох растёт.
Но теперь можно сказать, что «Времена и эпохи» вышли за границы самого понятия «фестиваль». С 2017 года полноценными участниками фестиваля стали академические учёные. Экспериментальная археология и этнография – тоже часть «Времён и эпох». Конкурс проектов поощряет людей, которые рассказывают об истории в любых форматах. Мы развиваем сотрудничество с музеями. Результаты нашей работы расходятся кругами, и их можно наблюдать круглый год, а не только в течение двух фестивальных недель.

Мы формируем среду, объединяем всех, кто занимается передачей исторической информации и развиваем новые формы общения специалистов с аудиторией.